Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Versión 2. Vigente desde el 19 de octubre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

IMI Ingeniería, Montajes y Mantenimiento Industrial S.A.S. (en adelante, IMI), NIT 900.771.059-6, con domicilio en Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia.

Dirección: Transversal 54 #21A-120, Edificio Bosque Ejecutivo, oficina 711, Cartagena de Indias.
Correo comercial: [email protected]
Correo de selección de personal: [email protected]

Las consultas y los reclamos sobre datos personales los atienden el equipo comercial (solicitudes de propuesta y correos comerciales) y el equipo de selección de personal (hojas de vida), por los correos indicados en la sección 10.

2. Marco normativo

Esta política se adopta conforme al artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las normas que los modifiquen o complementen.

3. Definiciones

Titular: la persona cuyos datos se tratan.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolectarlos, guardarlos, usarlos, transmitirlos o suprimirlos.
Encargado: quien trata datos por cuenta de IMI, como los proveedores tecnológicos de la sección 8.
Dato sensible: el que afecta la intimidad o puede generar discriminación, como el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, la afiliación sindical, la salud, la vida sexual y los datos biométricos.

4. Datos que recolectamos

Pedimos solo los datos necesarios para cada finalidad.

Solicitud de propuesta: nombre, empresa y correo electrónico, para responderle; y, si usted quiere darlos, el tipo de servicio, la planta o ubicación, la fecha estimada y su mensaje, para entender el alcance. No pedimos teléfono, documento de identidad ni dirección.
Trabaja con nosotros: nombre, correo electrónico, área de interés y la hoja de vida (PDF o Word), con los datos que usted incluya en ella. Si envía su hoja de vida por correo, tratamos los datos que contenga.
Constancia de la autorización: la fecha y la hora de envío, la página desde la que se envió, el texto de las casillas que usted marcó y la versión de esta política y de los términos y condiciones vigente en ese momento.
Correo electrónico: si nos escribe, tratamos los datos que nos entregue en esa comunicación.
Datos técnicos: el proveedor de alojamiento puede registrar datos de conexión, como la dirección IP, por seguridad y funcionamiento del sitio. El sitio no usa cookies de analítica, publicidad ni seguimiento; vea la Política de cookies.

Datos sensibles: no los pedimos y no los necesitamos. Si su hoja de vida o su mensaje los incluyen, entregarlos es facultativo; IMI no los usará para decidir en un proceso de selección y los tratará con reserva. La foto no es necesaria en la hoja de vida.

Niños, niñas y adolescentes: no recolectamos sus datos. El formulario de hojas de vida es solo para mayores de 18 años.

5. Finalidades del tratamiento

Base de datos de clientes y prospectos (solicitudes de propuesta y correos comerciales):

Responder su solicitud o consulta.
Preparar y enviar propuestas técnicas y comerciales, y darles seguimiento.
Gestionar la relación precontractual y, si se concreta, la contractual.

Base de datos de candidatos (hojas de vida):

Evaluar su perfil y contactarlo en procesos de selección.
Conservar su hoja de vida para futuras vacantes durante el plazo de la sección 11.

En ambos casos: conservar la prueba de su autorización, llevar estadísticas internas sin identificar a las personas, cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades.

IMI no usará sus datos para enviar publicidad sin una autorización previa, expresa y separada, ni para tomar decisiones automatizadas sobre usted.

6. Autorización

Cada formulario tiene dos casillas separadas: una para aceptar los términos y condiciones del sitio y otra para autorizar el tratamiento de sus datos según esta política. Sin marcar las dos, el formulario no se envía. Al marcar la casilla de datos y enviar el formulario, usted otorga su autorización previa, expresa e informada.

Si nos envía su hoja de vida o una solicitud por correo, después de conocer esta política, ese envío es una conducta inequívoca de autorización para las finalidades de la sección 5.

Puede revocar la autorización en cualquier momento por los medios de la sección 10, salvo que exista un deber legal o contractual de conservar los datos.

7. Prueba de la autorización

Cada envío llega a IMI como un correo electrónico que incluye sus datos, la fecha y la hora de envío, la página, el texto exacto de las casillas que marcó y la versión de los documentos aceptados. IMI conserva esos correos como prueba de la autorización y conserva todas las versiones de esta política. Usted puede pedir una copia de la prueba de su autorización por los medios de la sección 10.

8. Proveedores tecnológicos y transmisión internacional

IMI usa estos proveedores, que tratan datos por cuenta de IMI y solo para prestarle el servicio:

FormSubmit (formsubmit.co), en Estados Unidos: recibe los formularios del sitio y los reenvía por correo a IMI.
Google Workspace (Google LLC), en Estados Unidos y otros países: correo electrónico de IMI, donde se reciben y conservan los formularios y los correos.
El proveedor de alojamiento del sitio: sirve las páginas y puede registrar datos técnicos de conexión.

Al marcar la casilla de autorización, usted autoriza de forma expresa la transmisión de sus datos a estos proveedores, incluidos los ubicados fuera de Colombia. Estados Unidos figura en la lista de países con un nivel adecuado de protección de datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

IMI no vende sus datos ni los entrega a terceros para fines propios de ellos, salvo su autorización o un mandato legal.

9. Derechos del titular

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
No responder preguntas sobre datos sensibles.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante IMI.

10. Consultas y reclamos

Pueden ejercer estos derechos el titular, sus causahabientes, su representante o su apoderado. Escriba a [email protected] con el asunto "Datos personales" o, si se trata de datos de selección de personal, a [email protected]. Indique su nombre completo, su número de identificación, una descripción de su solicitud, el correo o la dirección para responderle y, si aplica, los documentos que quiera hacer valer.

Consultas: las atendemos en máximo 10 días hábiles desde su recibo. Si no es posible, le informaremos el motivo y la nueva fecha, que no superará 5 días hábiles adicionales.
Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): si el reclamo está incompleto, le pediremos subsanarlo dentro de los 5 días siguientes a su recibo. Pasados 2 meses sin respuesta suya, entenderemos que desistió. En máximo 2 días hábiles marcaremos sus datos con la leyenda "reclamo en trámite", que se mantiene hasta que el reclamo se decida. Lo atenderemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables por 8 días hábiles más con aviso previo.

11. Conservación y vigencia

Solicitudes de propuesta que no lleguen a un contrato: hasta 2 años desde el último contacto.
Clientes: mientras dure la relación y luego durante el tiempo que exijan las normas comerciales, contables y tributarias.
Hojas de vida: hasta 1 año desde su recibo, salvo que usted pida antes su supresión. Si es contratado, pasan a su historia laboral.
Prueba de la autorización: mientras se traten sus datos y 5 años más, para atender requerimientos de autoridades.

Vencidos esos plazos, suprimimos o anonimizamos los datos. Las bases de datos de IMI estarán vigentes mientras IMI desarrolle su objeto social.

12. Seguridad

IMI aplica medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado de sus datos: el sitio funciona solo con conexión cifrada (HTTPS) y no guarda los datos de los formularios, que llegan directamente al correo de IMI.

13. Cambios a esta política

Cada versión se publica en esta página con su número y su fecha de vigencia. Si un cambio afecta la identidad del responsable o las finalidades del tratamiento, lo informaremos antes de aplicarlo y, si cambian las finalidades, pediremos una nueva autorización.